Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства

С какой целью производится аудит кадрового делопроизводства компании и с какой периодичностью его нужно проводить?

Прежде всего кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровомуделопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводство проводится перед плановыми или внеплановыми проверками ГИТ (государственная инспекция труда). График проведения проверок каждая компания должна заблаговременно мониторить на сайте Роструд, который утверждаются ежегодно до декабря на следующий год.

График проверок по Москве можно посмотреть по ссылке https://git77.rostrud.gov.ru/plan/

Почему работодатель должен обеспокоиться заблаговременной подготовкой к проведению проверки и провести аудит кадрового делопроизводства?

Ответ лежит в плоскости административного и уголовного права, так как за несоблюдение трудового законодательства работодатель в лице генерального директора несет как административную так и уговловную ответственность,

Например статья 145 УК РФ четко формулирует ответственность работодателя:

«Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам – наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов

Довольно тяжелое наказание применяется так же за нарушение требований охраны труда по статье 143 УК РФ в случае, если эти нарушение повлекли по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека: наказывается штрафом в размере до четырехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года или без такового.

При менее тяжелых нарушения законодательства применяется административная ответственность зафиксированная в статье 5.27 КоАП РФ при первичном факте нарушения на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 30000 до 50000 рублей за каждый выявленный случай, а при повторных фактах влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на юридических лиц ‒ от 50000 до 70000 рублей.

За какие нарушения работодатель будет наказан по результатам проведения проверки, если заблаговременно не проведет работу по устранению нарушений? Краткий перечень провожу ниже в таблице:

п/пНарушение требований трудового законодательстваСтатья Трудового кодекса, содержащая требование
ПРИЕМ НА РАБОТУ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА) 
1Уклонение от оформления трудового договораст.ст.16, 19.1, 67
2Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателемст.15
3Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателемст.67.1
4Ненадлежащее оформление трудового договора (за исключением условий оплаты труда)ст.67
5Нарушение установленной процедуры оформления трудового договораст.57
6Нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжекст.ст.65,66, 309
ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЕ) 
7Нарушения процедуры увольнения работника по инициативе работодателя в случаях: ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателяст. 81
8Нарушение установленной процедуры расторжения трудового договораст.ст.71, 77, 79, 80, 81, 82, 127, 180, 269, 29, 296, 327.6, 384,12 373, 83, 84,
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ 
9Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время, допущенное в отношение водителей автомобиляст.ст.96, 99
10Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время, допущенное в отношение членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерациист.ст.96, 99
11Непредоставление работодателем междусменного отдыха водителю автомобиляст. 103
12Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время, допущенное в отношение лиц в возрасте до восемнадцати летст.ст.96, 99, 268
13Установление работодателем продолжительности рабочего времени в неделю или (при суммированном учете рабочего времени) за учетный период, превышающей предусмотренную законодательствомст.ст. 91, 92, 104, 173, 174, 176, 320, 333, 350,
14Непредоставление работодателем междусменного отдыха работнику, за исключением водителей автомобилейст. 103
15Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время, допущенное в отношение женщин, лиц с семейными обязанностямист.ст.96, 99, 259
16Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время для категорий работников, за исключением женщин, лиц с семейными обязанностями, лиц в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов, водителей автомобиля, членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерациист.ст.96,99
17Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, к работе в ночное время, допущенное в отношение инвалидовст.ст.96,99
18Установление работодателем продолжительности ежедневной работы (смены), превышающей определенную законодательством, за исключением случаев, когда введен суммированный учет рабочего временист.ст. 94, 95, 96, 104
19Несоблюдение работодателем требования об учете фактически отработанного работником временист.ст. 91, 99, 109, 300,
20Нарушение работодателем установленного законодательством порядка учета рабочего временист.ст. 91, 99, 109, 300,
ВРЕМЯ ОТДЫХА 
21Непредоставление дополнительного отпускаст.116
22Непредоставление работодателем выходных дней водителю автомобиляст.110
23Непредоставление работодателем выходных дней работнику, за исключением водителей автомобилейст.110
24Непредоставление в установленных случаях работникам перерывов для обогревания и отдыхаст.109
25Нарушение порядка предоставления отпускаст.114
26Непредоставление работодателем перерывов для отдыха и питанияст.108
27Неутверждение (нарушение сроков и/или порядка утверждения) работодателем графика предоставления ежегодных отпусковст. 120
ОПЛАТА ТРУДА 
28Невыплата работодателем работнику установленной трудовым договором заработной платыч.6 ст.136
29Выплата заработной платы ниже минимального размера оплаты трудач.3 ст.133
30Неоплата в установленном размере работы в выходные и нерабочие праздничные днист.153
31Выплата не в полном размере работодателем работнику установленной трудовым договором заработной платыч.6 ст.136
32Неоплата в установленном размере сверхурочной работыст.152
33Нарушение срока выплаты расчета при увольнениист.140
34Нарушение срока оплаты отпускач.9 ст.136
35Неоплата в установленном размере работы в ночное времяст.154
36Сроки выплаты заработной платы не установленыст.136
37Нарушение работодателем сроков выплаты заработной платыч.6 ст.136
38Невыдача расчетного листка работникуст.136
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 
39Невыплата выходного пособия по ст. 178 ТК РФст.178
40Не сохранение за работником среднего заработка на время прохождения обязательных медицинских осмотровст. 185
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 
41Нарушение процедуры наложения дисциплинарного взысканияст.193

Стоимость услуги кадрового делопроизводства на рынке услуг не высокая и по срокам проходит в течение 7-10 дней, соответственно чтобы исключить риски для компании в виде наложенных штрафных санкций и далее пристального ежегодного внимания со стороны проверяющих органов безусловно рационально обращаться к специалистам для проведения аудита кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства