Есть ли такая профессия как консультант по кадровому делопроизводству? Нужна ли эта услуга, кто ее предоставляет и как оценить качество?

Еще 2 года назад существовало распространенное понятие о том, что в кадрах работают кадровики, которые что-то делают: оформляют документы при приеме на работу работников и при их увольнении. Особой ценности данная профессия в общей корпоративной структуре не представляла по причине того, что не относится к основной функции (основная функция – это функция производства продукции, продажи продукции, продвижения или маркетинга), а относится к вспомогательным (поддерживающим) функциям. Но в период введения особых мер в связи с распространением коронавирусной инфекции организация взаимодействия работника и работодателя стремительно менялись в связи с введением карантинов, пропускной системы, переводов на дистанционный формат работы, объявления нерабочих дней в государстве.

Специалисты по кадровому делопроизводству в отделах по работе с персоналом компаний приняли на себя основной объем работы по внедрению изменений в период коронавируса: издавали приказы об организации работы в связи с объявлением карантинов, организовывали подачу данных о работниках в государственные органы для получения пропусков, предоставляли информацию о занятости работников в государственные органы в соответствии с видом деятельности компаний, информировали самих работников об организации работы в дистанционном формате и подписывали документы для формализации процедур взаимоотношений работодателей и работников, организовывали разъяснительную работу по соблюдению правил недопущения распространения короновирусной инфекции (правила дистанцирования, соблюдения термометрии, незамедлительного обращения в медицинские учреждения при наличии признаков заболевания).

Как понять чем должны заниматься специалисты по кадровому делопроизводству? На этот вопрос нужно обратиться к профессиональному стандарту  «Специалист по управлению персоналом» который утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691н, регистрационный номер 559. Этот стандарт включает в себя полный функционал специалиста по кадровому делопроизводству, менеджера по подбору персонала и руководителя подразделения:

• документальное обеспечение движения кадров, предоставления отчетности в государтсвенные органны,
• обеспечение персоналом, оценка, аттестация и развитие персонала,
• организация труда и оплата работы персонала,
• корпоративная социальная политика,
• операционное и стратегическое управление.

С полным перечнем требований к квалификации, знаниям и навыкам можно ознакомиться по ссылке на сайте профессиональных стандартов Роструда https://profstandart.rosmintrud.ru/obshchiy-informatsionnyy-blok/natsionalnyy-reestr-professionalnykh-standartov/reestr-professionalnykh-standartov/index.php?ELEMENT_ID=45674

Кто может оказать грамотную и квалифицированную консультацию по ведению кадрового делопроизводства? На этот вопрос ответить довольно легко, так как это прежде всего работающие специалисты или руководители отделов кадров, которые ежегодно проходят курсы по повышению квалификации и ведут открытые блоги-консультации в социальных сетях. Безусловно для выбора своего консультанта нужно будет обратиться к нескольким специалистам для понимания их стиля общения и скорости предоставления информации, но конечно самый выиграшный вариант – это когда специалист обладает юридическим образованием и подтвержденным успешным опытом работы по отзывам работодателей. Специалисты нашего кадрового агентства обладают подтвержденным успешным опытом работы и регулярно повышают квалификацию. Обращайтесь к нам с вопросами по кадровому делопроизводству и мы гарантируем, что Вы получите максимально грамотную услугу с учетом всех изменений в трудовом законодательстве.